Hướng Dẫn Đăng Ký và Thông Báo Website với Bộ Công Thương

Nếu Bộ Công Thương phát hiện website của nhà bán hàng thực hiện các giao dịch thương mại điện tử mà chưa được đăng ký, nhà bán hàng có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật.

Bài viết này sẽ hướng dẫn các nhà bán hàng quy trình thực hiện đăng ký website với Bộ Công Thương.

Xem thêm: Thiết kế website chuẩn seo thời cạnh tranh – Tại sao phải chuẩn seo?

Xem thêm: Top 10 website tải ảnh chất lượng cao miễn phí – ảnh stock full HD

Xem thêm: Bảo mật website là gì và những điều bạn cần phải biết

Xem thêm: Top 10 phần mềm diệt virus tốt nhất

Lý Do Thông Báo và Đăng Ký Website với Bộ Công Thương là Cần Thiết

Tuân Thủ Quy Định Của Bộ Công Thương

Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP (ngày 16/05/2013), Thông tư số 47/2014/TT-BCT (ngày 05/12/2014), và Nghị định số 185/2013/NĐ-CP (ngày 15/11/2013) về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thực hiện thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.

Tăng Cường Uy Tín Của Website Doanh Nghiệp

Khi website hoàn tất việc thông báo và đăng ký thành công, nhà bán hàng sẽ được phép gắn logo chứng nhận trên trang của Bộ Công Thương, kèm theo liên kết xác nhận. Việc này giúp nâng cao uy tín của website, cho phép khách hàng yên tâm hơn vì website đã được xác thực và không phải là công ty ma. Để thực hiện đăng ký, nhà bán hàng cần cung cấp giấy phép kinh doanh (đối với công ty) hoặc CMND (đối với cá nhân).

Khẳng Định Thương Hiệu Của Doanh Nghiệp

Việc thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương chứng minh rằng website tuân thủ các quy định của Bộ, và hàng hóa, dịch vụ được phép phân phối và quảng bá trên website là hợp pháp, không vi phạm sở hữu trí tuệ hoặc các mặt hàng bị cấm. Điều này giúp người tiêu dùng tin tưởng hơn vào thương hiệu của nhà bán hàng.

Lưu Ý Quan Trọng

Lưu ý rằng có thể xảy ra trường hợp giả mạo logo "Đã thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương" trên các website chưa thực hiện thông báo/đăng ký. Đối với những doanh nghiệp hoặc cá nhân đã hoàn tất quy trình, ngoài logo, sẽ có đường dẫn tới website của Bộ Công Thương chứa thông tin chi tiết về việc đăng ký. Các website giả mạo chỉ có logo mà không có đường dẫn xác thực này.

Các Loại Website Cần Thông Báo và Đăng Ký với Bộ Công Thương

Các Website Cần Phải THÔNG BÁO với Bộ Công Thương

Các website cần thông báo với Bộ Công Thương bao gồm:

1. Website Thương Mại Điện Tử Bán Hàng: Đây là các website được thiết lập bởi thương nhân, tổ chức, hoặc cá nhân để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Ngay cả khi website không thực hiện giao dịch bán hàng trực tuyến mà chỉ quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hoặc cung cấp thông tin, nó vẫn thuộc loại website thương mại điện tử bán hàng.
   Theo điều 3, mục 8 của Nghị định 52, website thương mại điện tử (gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, từ giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng. Do đó, ngay cả những website chỉ giới thiệu về công ty, dịch vụ hoặc hàng hóa mà không có chức năng đặt hàng hoặc thanh toán trực tuyến vẫn phải thông báo với Bộ Công Thương.
   Ví dụ: www.itsolution.com.vn, www.saigonled.com.vn
2. Ứng Dụng Di Động Bán Hàng: Là các ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động được thiết lập bởi thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.
   Ví dụ: Clip.vn

Các Website Cần Phải ĐĂNG KÝ với Bộ Công Thương

Các website cần đăng ký với Bộ Công Thương bao gồm:

1. Website Cung Cấp Dịch Vụ Thương Mại Điện Tử: Đây là các website được thiết lập bởi thương nhân, tổ chức để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện hoạt động thương mại.
   • Sàn Giao Dịch Thương Mại Điện Tử: Các website cho phép người dùng đăng tin rao vặt, mua bán, trao đổi (như chotot.vn, 5giay.vn) hoặc tạo gian hàng trực tuyến (như vatgia.com, enbac.com) hoặc đại diện cho người dùng bán hàng và thu phí dịch vụ (không phải mua đứt bán đoạn).
   • Website Đấu Giá Trực Tuyến: Các website thương mại điện tử thực hiện các hoạt động đấu giá hàng hóa hoặc dịch vụ theo hợp đồng dịch vụ đấu giá.
     Ví dụ: www.vietbox.vn, www.hotdeal.vn, ebay.vn
   • Website Khuyến Mại Trực Tuyến: Các website cung cấp giải pháp cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân tổ chức khuyến mại hàng hóa trên website.
     Ví dụ: www.handheld.com.vn, hotdeal.vn, cungmua.vn
2. Ứng Dụng Di Động Cung Cấp Dịch Vụ Thương Mại Điện Tử: Là các ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác thực hiện các hoạt động thương mại. Điều này bao gồm các ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng đấu giá trực tuyến và ứng dụng khuyến mại trực tuyến.
   Ví dụ: Vật Giá - Happy shopping

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Thông Báo và Đăng Ký Website với Bộ Công Thương

Ai Cần Thực Hiện Đăng Ký/Thông Báo Website với Bộ Công Thương?

• Thông Báo: Thực hiện bởi thương nhân hoặc tổ chức sở hữu website không cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử nêu trên.
• Đăng Ký: Đối tượng đăng ký là thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, và có website thương mại điện tử cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử.

Khi Nào Cần Thực Hiện Thông Báo hoặc Đăng Ký Website với Bộ Công Thương?

• Thông Báo: Thương nhân hoặc doanh nghiệp cần thực hiện thông báo ngay khi hoàn tất thiết kế website.
• Đăng Ký: Đối với việc đăng ký website bán hàng, nhà bán hàng nên hoàn thành thủ tục trước khi website bắt đầu hoạt động thương mại để tránh rủi ro bị phát hiện và xử phạt.

Thời Gian Xử Lý Đăng Ký

Thời gian xử lý đăng ký có thể dao động từ 1 đến 3 tuần, tùy thuộc vào từng website. Một số vấn đề có thể làm kéo dài thời gian như chọn sai đối tượng, nộp hồ sơ không đầy đủ, hoặc cần điều chỉnh nội dung trên website cho phù hợp.

Chi Phí Đăng Ký và Thông Báo

Chi phí đăng ký và thông báo hoàn toàn miễn phí.

Địa Điểm Thực Hiện Thông Báo và Đăng Ký

• Thông Báo: Thực hiện trực tuyến qua website www.online.gov.vn/HomePage.aspx.
• Đăng Ký: Nộp hồ sơ giấy tại Cục Thương Mại Điện Tử và Công Nghệ Thông Tin – Bộ Công Thương, địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.

Xem thêm thông tin và câu hỏi thường gặp liên quan đến thông báo và đăng ký website tại www.online.gov.vn/FAQ.aspx?CateAlias=hoi-dap.

Hướng Dẫn Chuẩn Bị Khi Thông Báo và Đăng Ký Website với Bộ Công Thương

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị:

• Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh
• Giấy Chứng Nhận Đầu Tư
• Giấy Phép Đầu Tư
• Quyết Định Thành Lập (đối với tổ chức)
• Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể (đối với cá nhân)
• Một Số Giấy Tờ Khác (tùy thuộc vào ngành nghề dịch vụ của nhà bán hàng)

Các Trang Chính Sách Cần Có:

Bộ Công Thương yêu cầu các nhà bán hàng phải cung cấp các trang chính sách sau:

• Hướng Dẫn Mua Hàng
• Chính Sách Giao Hàng
• Hình Thức Thanh Toán
• Chính Sách Bảo Hành và Đổi Trả
• Chính Sách Bảo Mật Thông Tin

Cách Chỉnh Sửa Footer:

Để chỉnh sửa phần footer, nhà bán hàng cần thực hiện các bước sau:

1. Đăng nhập vào trang quản trị website.
2. Tạo các trang chính sách cần thiết.
3. Vào mục Thanh Điều Hướng.
4. Chọn vị trí cần hiển thị.
5. Chọn trang cần thêm vào footer.
6. Nhấn vào nút mũi tên để đưa trang vào mục hiển thị.

Thông Tin Website:

Nhà bán hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin như mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ,... ở phần cuối trang (footer).

Để thực hiện, nhà bán hàng đăng nhập vào tài khoản quản trị, chọn chế độ chỉnh sửa (edit mode) trên trang chủ, tìm mục Footer/Cuối Trang, sau đó chỉnh sửa phần thông tin website (xem hình minh họa).

Quy Trình Thực Hiện Đăng Ký Website

Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản

1. Truy cập vào www.online.gov.vn, trang web của Bộ Công Thương.
2. Nhấp vào nút “Đăng ký” để bắt đầu quy trình đăng ký tài khoản.
3. Điền đầy đủ thông tin vào các trường yêu cầu trên màn hình đăng ký:
   • Thông Tin Cá Nhân:
     • Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (Lưu ý: Không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế).
     • Nhập các thông tin về tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực kinh doanh, địa chỉ, v.v.
   • Thông Tin Tài Khoản:
     • Tài khoản được lấy mặc định theo mã số thuế công ty.
     • Nhập mật khẩu và địa chỉ email (chọn email mà bạn thường xuyên kiểm tra để nhận thông báo từ Bộ Công Thương).
   • Thông Tin Người Đại Diện Pháp Luật:
     • Cung cấp đầy đủ thông tin về họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ, v.v.
   • 
4. Nhấn vào nút “Gửi đăng ký” để hoàn tất việc đăng ký tài khoản.

Bước 2: Xác Nhận Tài Khoản

1. Sau khi gửi thông tin đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương.
2. Bộ Công Thương sẽ duyệt thông tin trong vòng 3 ngày làm việc và gửi phản hồi qua email về tình trạng đăng ký.
   • Nếu thông tin đầy đủ và chính xác, bạn sẽ nhận được tài khoản để tiếp tục các bước sau.
   • Nếu thông tin bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, bạn cần thực hiện lại việc đăng ký hoặc cung cấp thông tin bổ sung.
3. Nếu sau 3 ngày không nhận được email phản hồi, hãy liên hệ theo số điện thoại: 04.22205512 và cung cấp mã số thuế để kiểm tra tình trạng đăng ký.

Bước 3: Khai Báo Loại Hình Dịch Vụ Thương Mại

1. Đăng nhập vào website của Bộ Công Thương www.online.gov.vn.
2. Nhập tên đăng nhập và mật khẩu.
3. Chọn một trong ba thư mục:
   • "Thông báo website" nếu website của bạn là website bán hàng.
   • "Đăng ký website" nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
   • "Đăng ký đánh giá tín nhiệm" nếu bạn cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm website.
4. Điền thông tin cần thiết về:
   • Tên website
   • Người sở hữu website
   • Hàng hóa, dịch vụ
   • Giá cả
   • Điều kiện giao dịch chung
   • Vận chuyển và giao nhận
   • Các phương thức thanh toán
   • Tên miền website và các tên miền trỏ về website (nếu có)
   • Đơn vị cung cấp dịch vụ hosting
5. Tải lên các tài liệu sau:
   • Giấy phép đăng ký kinh doanh
   • Quyết định thành lập (đối với cơ quan tổ chức)
   • Chứng minh nhân dân (đối với cá nhân)
6. Nhấn vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh và sau khi chọn xong, nhấn “Upload file”.
7. Sau khi upload thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất việc đăng ký thông báo website bán hàng.

Bước 4: Bộ Công Thương Xét Duyệt Hồ Sơ

1. Hồ sơ của bạn sẽ ở trạng thái “Chờ Duyệt”. Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi email thông báo kết quả đăng ký.
2. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, bạn sẽ nhận được yêu cầu và cần thực hiện theo hướng dẫn.

Xem thêm: Top xu hướng thiết kế website hiện đại

Xem thêm: Thiết kế website đa ngôn ngữ chuyên nghiệp

Xem thêm: Thiết kế website giá rẻ – chất lượng tại Hà Nội

Cách Chèn Logo Bộ Công Thương Vào Website

Sau khi hoàn tất việc thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương, nhà bán hàng sẽ nhận được một logo và liên kết xác nhận. Nhà bán hàng cần lưu lại thông tin này và thực hiện việc chèn logo vào website theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào trang quản trị website.
2. Sử dụng chế độ chỉnh sửa (Edit Mode) để chọn phần footer nơi bạn muốn chèn logo (xem hình minh họa nếu cần).
3. Tải lên và chèn ảnh logo vào phần footer như bạn vẫn làm với các hình ảnh khác.
4. Nhấn lưu để hoàn tất việc cập nhật.

Logo thông báo:

Logo đăng ký:

Sau khi thực hiện thành công, cuối chân trang chủ sẽ hiển thị kết quả như hình: